¿Cómo organizo mis notas con carpetas inteligentes en Vozzle?
Abre la pestaña Notas, ve a Carpetas y pulsa + para crear una carpeta: las carpetas nuevas son inteligentes por defecto. Añade Reglas de filtro (una etiqueta, un rango de fechas, fijada, con grabación, el estado de una tarea y más) y Vozzle reúne cada nota, tarea, reunión y evento que coincida, manteniendo la carpeta al día por sí sola, sin archivar nada a mano. Las carpetas inteligentes funcionan en todos los planes y se sincronizan entre tus dispositivos.
Así se hace
Abre Carpetas y pulsa +
En la pestaña Notas, abre Carpetas y pulsa el + (Nueva carpeta). Vozzle te crea una carpeta inteligente: ponle un nombre y elige un icono y un color para localizarla fácilmente en la lista.
Añade tu primera regla
En Reglas de filtro, pulsa Añadir regla y elige un campo. Están agrupados para que no los mezcles sin querer: General (una etiqueta, o creada/modificada dentro de un rango), Nota (fijada, favorita, archivada, con grabación, con seguimiento…), Tarea (estado, prioridad, fecha de vencimiento) y Reunión (estado, con grabación). Luego define el operador —es, no es o contiene— y un valor.
Combina reglas con Todas o Cualquiera
Añade tantas reglas como necesites y ajusta Coincidencia en Todas las reglas (un elemento debe cumplir todas) o Cualquier regla (basta con una). Mientras ajustas, el pie muestra en vivo el recuento «N elementos coinciden», así ves exactamente qué entrará en la carpeta antes de guardar.
Guarda y olvídate de archivar
Pulsa Guardar y la carpeta se llena al instante. A partir de ahí está viva: etiqueta una nota nueva como «trabajo», termina una reunión o marca una tarea como hecha y aparece o desaparece sola. No hay que arrastrar ni rearchivar nada: la regla hace el trabajo.
Vozzle ya incluye carpetas inteligentes listas —Hoy, Esta semana, Este mes, Fijadas, Archivadas y Recordatorios— para que veas la idea en acción antes de crear las tuyas. ¿La quieres sin mover un dedo? En Vozzle Chat solo di «crea una carpeta inteligente para mis notas de trabajo» y él escribe la regla por ti.
Vale la pena saberlo
- Se actualiza sola, para siempreUna carpeta inteligente es una regla guardada, no una lista fija. Todo lo que crees después y coincida entra solo, y lo que deje de coincidir sale: nunca vuelves a archivar.
- Una carpeta, cualquier tipo de elementoLas reglas se agrupan por tipo (General, Nota, Tarea, Reunión) y una sola carpeta puede recoger de todos a la vez, así «todo lo etiquetado Q3» reúne las notas, tareas y reuniones en un mismo sitio.
- Ve el resultado antes de guardarEl pie del editor cuenta las coincidencias en vivo mientras editas las reglas, así afinas la carpeta a lo que quieres exactamente en lugar de guardar y comprobar.
- Gratis, ilimitadas y sincronizadasLas carpetas inteligentes funcionan en todos los planes, sin límite de cuántas creas ni de cuántas reglas tiene cada una. La regla se sincroniza entre tus dispositivos y cada uno calcula el contenido en local, así que no hay que rearchivar nada tras sincronizar.
Ya que estás aquí
¿Qué pueden filtrar las carpetas inteligentes?
Etiquetas y rangos de fecha de creación o modificación como hoy, esta semana, este mes o los últimos 7 o 30 días, además de rasgos propios de cada tipo de elemento: notas por fijada, favorita, archivada, con grabación o con seguimiento; tareas por estado, prioridad o fecha de vencimiento; y reuniones por estado o grabación. Combina las reglas con Todas (deben cumplirse todas) o Cualquiera (basta con una).
¿Las carpetas inteligentes mueven o copian mis notas?
No. Una carpeta inteligente es una vista en vivo creada a partir de una regla, y tus elementos se quedan donde están; borrar una carpeta no los toca. En una carpeta basada en etiquetas, archivar una nota en ella solo le añade esa etiqueta, así que una misma nota puede aparecer en todas las carpetas cuya regla cumpla.
¿Necesito una suscripción para usar carpetas inteligentes?
No: las carpetas inteligentes forman parte de organizar tu biblioteca y funcionan en el plan gratuito, sin coste de IA para crearlas ni usarlas. La única excepción es pedirle a Vozzle Chat que te cree una, que consume una acción de IA como cualquier otra petición del chat.
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