我要怎麼把一則筆記或摘要分享給沒有 Vozzle 的人?
開啟筆記或會議,輕點 More 選單,並選擇「Share via Vozzle Link.」Vozzle 會建立一條像 vozzle.app/s/<code> 的連結,外加一個任何人都能在任何瀏覽器開啟的 QR code,無需 Vozzle App 或帳號。Vozzle Link 分享在 Starter 方案及以上提供。
操作方法如下
開啟 More 選單
在一則筆記或會議上,輕點頂端角落的 More(三點圓圈)選單。分享不限於筆記 —— 任務與行事曆事件也有相同的選項,而一份會議分享會帶著它的轉錄稿、摘要、重點、行動項目與依發言者分段的內容。
輕點 Share via Vozzle Link
選擇「Share via Vozzle Link.」若選單反而顯示一個停用的「Sync to share」,表示該項目尚未抵達 Vozzle 的伺服器 —— 分享是從已同步的副本建立連結,所以先讓它完成同步。
設定一個到期時間
在「Share via Vozzle」畫面上挑選 Never、1 Hour、1 Day 或 1 Week,然後輕點「Create Share Link.」該連結會擷取該項目此刻的一份快照 —— 日後在 App 中的編輯不會改變收件者所看到的內容。
複製或傳送連結
顯示 QR code、輕點複製,或使用「Share Link」透過任何 App 傳送 vozzle.app/s/ 位址。收件者在瀏覽器中開啟它,無需 App 或帳號,只有在他們想把一份副本認領進自己的 Vozzle 時才需要登入。
若你需要更改到期時間或重新整理內容,請先撤銷該連結:在同一個項目上再次輕點 Share,只會把既有的連結原封不動地交回給你,因為 Vozzle 為每個項目保留一條有效連結,而非鑄造一條新的。
值得知道
- 撤銷是即時且徹底的在 My Shared Items 中輕點 Revoke 會一舉為所有人終止該連結 —— 任何現在重新開啟它的人都會看到「Link Revoked」,不過已經認領過副本的人會保有他們的。
- 查看誰認領了它My Shared Items 中的每一列都會顯示一個即時的認領計數,而開啟該項目的詳情會列出每位把它加進自己 Vozzle 之人的名字,因此你能分辨一份分享的項目是否真的落地。
- 內建批次清理到期與已撤銷的連結不會自動從你的清單消失,但一個「Clear Revoked」動作會一鍵抹除所有失效的,讓清單保持最新。
- 事件可加進行事曆一個分享的行事曆事件會給收件者一個 Add to Calendar 按鈕,把它直接放進他們自己的行事曆 —— 無需 App 或帳號。
既然您來了
如果我之後編輯了筆記,分享的連結會更新嗎?
不會。該連結是你建立它那一刻所拍下的凍結快照,與你的即時項目分開儲存。要分享你最新的編輯,撤銷舊連結並建立一條新的 —— 那會把目前的內容重新拍成快照。
沒有付費方案的人能使用我傳給他們的連結嗎?
可以。任何人都能在瀏覽器中開啟預覽,而已登入的免費使用者甚至能輕點「Add to My Notes」來認領他們自己可編輯的副本。需要 Starter 或以上的部分是建立連結 —— 開啟與認領不受級別限制。
如果我的資料是加密的,當我分享時究竟有什麼離開我的裝置?
僅該項目的一份可讀副本會以未加密形式儲存在 Vozzle 的伺服器上,好讓網頁預覽運作 —— 這正是為什麼一台已啟用加密的裝置會顯示一次性的「Sharing leaves the encrypted vault」關卡。其他所有東西都保持加密,而若你曾經重設加密,你所有的分享連結都會隨之被移除。