Vozzle(「Vozzle」、「我們」)是一款以語音為核心的生產力應用程式,適用於會議、筆記、任務與行事曆,由位於 Singapore 的 Norvin Teo, trading as Bebo Studio 開發。
本政策說明 Vozzle 蒐集哪些個人資料、我們如何使用、與誰分享(包括驅動我們 AI 功能的第三方 AI 供應商),以及你享有的權利。適用範圍為 Vozzle 的 iOS 與 Android App、Apple Watch 配套 App,以及 vozzle.app 網站——含帳戶登入、在該網站購買的訂閱以及支援服務。有疑問嗎?請使用 App 內支援(Settings → Support)。
1. 摘要(精簡版)
- 本機優先。您的筆記、任務與會議資料首先存放於您的裝置,並同步至我們的伺服器。
- 端對端加密,預設開啟。Vozzle 會在您的內容傳送至我們的伺服器之前於裝置端加密,因此只有您能讀取。如您偏好,可在「設定」中將其關閉。
- AI 功能會將您的內容傳送給第三方 AI 供應商。當您使用 AI 功能(轉錄、摘要、行動項目、增強、翻譯、語音指令、詢問 AI、朗讀)時,相關內容會離開您的裝置,並由值得信賴的第三方 AI 供應商處理。我們在第 5 節依類別說明這些供應商。
- 不以您的內容訓練 AI——且 AI 分析零保留。我們的 AI 供應商不會以您的內容訓練其模型。對於文字的語言模型分析(摘要、行動項目等),我們採用零資料保留路由:您的內容僅用於產生結果,隨後即永久捨棄,不予儲存。(轉錄與網路搜尋於第 5 節說明。)
- 您掌握主控權。您可以拒絕 AI 功能、啟用加密、匯出或刪除您的資料。
2. 我們是誰/資料控管者
資料控管者為位於 Singapore 的 Norvin Teo, trading as Bebo Studio。您可透過應用程式內支援(Settings → Support)與我們聯繫;若您已不再持有該應用程式,請參閱第 15 節。
3. 我們收集哪些資料
a. 帳戶資料。透過我們的驗證供應商管理的電子郵件地址與驗證憑證。若您使用 Apple 或 Google 登入,我們會收到您授權的基本個人資料(姓名、電子郵件)。我們不會儲存您的 Apple 或 Google 密碼。
b. 您建立的內容。筆記(文字與語音)、任務、會議、行事曆項目,以及您擷取的任何檔案或錄音 — 包括會議與語音筆記的錄音,以及由其產生的逐字稿。
c. 音訊。在擷取期間,Vozzle 會寫入受保護的裝置端「故障安全」緩衝區,使音訊在中斷時仍能保留。此緩衝區儲存於您的裝置上 — 絕不會儲存於我們的伺服器 — 並會在會議結束後保留至多 30 days(以支援選用的重新處理),隨後自動刪除。您可選擇在「設定」中為此緩衝區啟用 iCloud 同步;此選項預設為關閉,而在啟用時,該等檔案會儲存於您自己的 iCloud 雲碟中,並受 Apple 的金鑰保護,不在 Vozzle 端對端加密的範圍內。音訊會傳送至我們的轉錄供應商(第 5 節)以產生逐字稿。
d. 使用與診斷資料。 功能使用情形、AI 使用情形與 AI 用量(用以套用你方案的每月 AI 額度,該額度於每個帳單月份重設)、錯誤/診斷記錄,以及 App/版本/裝置類型資訊。我們不使用任何第三方廣告或跨 App 追蹤 SDK。
e. 訂閱資料。你的訂閱等級與權益狀態。付款由 Apple 透過 App Store 處理,在 vozzle.app 購買的訂閱則由 Stripe 處理;兩種途徑下我們都不會收到你完整的信用卡資料。
f. 整合(選用)。若您連結 Google Calendar、Notion 或 Bebo Work,我們會依您的授權處理該整合所需的資料(行事曆事件、筆記、任務、團隊專案)。
我們不會出售您的個人資料,亦不會將其用於跨應用程式追蹤或廣告。
4. 我們如何使用您的資料
- 提供應用程式的核心功能(儲存並同步您的筆記、任務、會議、行事曆)。
- 提供您所啟用的 AI 功能(轉錄、摘要、行動項目、重點、增強、翻譯、文件產生、語音指令、詢問 AI 對話,以及朗讀)。
- 用以執行方案限制(你的每月 AI 額度,該額度於每個帳單月份重設)並防止濫用。
- 驗證您的身分並維護您帳戶的安全。
- 提供客戶支援。
- 遵循法律義務。
法律依據(EEA/英國 GDPR):履行我們與您之間的契約(提供應用程式及您所請求的 AI 功能);您的同意(針對您內容的 AI 處理及選用的整合);以及我們的正當利益(安全、防止濫用、服務改善),並與您的權利取得平衡。
5. AI 功能與我們使用的第三方 AI 供應商
當您使用 AI 功能時,相關內容(例如筆記內文、會議逐字稿、用於轉錄的錄音、行動項目標題或語音指令語句)會被傳送至裝置外,由下列類別中值得信賴的第三方 AI 供應商處理。我們透過 AI 閘道路由 AI 請求。對於語言模型分析,我們採用零資料保留路由:請求僅會傳送給依契約承諾不以您的內容進行訓練、亦不予保留的供應商;寧可讓請求失敗,也不會退而改用會這麼做的供應商。
| 供應商類別 | 用途 | 其接收的內容 |
|---|---|---|
| Speech-to-text & text-to-speech | Live and asynchronous transcription, and read-out | Audio recordings; text to be read aloud |
| Large-language-model providers | Summaries, action items, key points, enhancement, translation, chat, and voice-command understanding — your text is processed to produce your result, then permanently discarded (zero data retention); never used for training | The text content you submit to an AI feature |
| AI gateway / routing | Forwards AI requests to the providers above under no-training and zero-data-retention settings | The content in transit to the above providers |
| Web search | Live web search when you ask the AI chat to look something up | Your search query and approximate location |
不訓練;分析零保留。對於語言模型分析(上表中的大型語言模型供應商),我們採用零資料保留路由:請求僅會傳送給依契約不以您的內容進行訓練、亦不予保留的供應商——您的文字僅用於產生結果,隨後即永久刪除,不會為了濫用偵測或模型改進而保留任何內容;若供應商不符合規範,請求會直接失敗,而不會轉送過去。轉錄:即時音訊於記憶體中處理且不予儲存;送交非同步轉錄的音訊會在逐字稿產生後立即刪除。網路搜尋:為執行搜尋,您的查詢與概略位置可能會被短暫保留。
您可以拒絕。在您首次使用 AI 功能之前,Vozzle 會顯示同意畫面,並讓您完全停用 AI。在您同意之前,AI 功能皆為關閉狀態。您從未經由 AI 功能處理的內容,不會傳送給這些供應商。
我們在上表中揭露次處理者的類別——一家語音轉文字與朗讀供應商;多家大型語言模型供應商(用於分析與生成);一個 AI 閘道路由層;以及一家網路搜尋供應商。如需特定供應商名稱,可來信 privacy@vozzle.app 索取。每一家均依契約約束保護您的資料(提供與本隱私權政策所載相同或同等程度的個人資料保護)、不得以您的內容進行訓練,且——就語言模型分析而言——在產生您的結果後立即永久捨棄您的內容,零保留。
6. 加密與您資料的儲存位置
- 您的內容儲存於您的裝置及我們的伺服器,後者由我們的雲端基礎架構供應商代管(區域:Singapore (ap-southeast-1))。
- 在開啟端對端加密時(即預設狀態),您的內容會在傳送至我們的伺服器之前於您的裝置端加密,使用儲存於您裝置鑰匙圈中的金鑰。在此模式下,我們無法讀取您的加密內容。您可在「設定」中將其關閉。
- AI 功能需要將未加密的內容傳送給第 5 節中的 AI 供應商才能運作。若您將內容保持加密且從未對其啟用任何 AI 功能,則該內容不會暴露給這些供應商。
7. 共享與揭露
我們僅與以下對象共享個人資料:
- 子處理者,代表我們營運服務(請參閱附錄中的完整清單)。每一家皆受契約約束以保護您的資料。
- Bebo Work(團隊工作區),僅在您連結時,用以同步您選擇共享的團隊項目。
- 主管機關,於法律要求時。
我們不會出售個人資料,亦不會為跨情境行為廣告而共享。
8. 國際傳輸
我們位於 Singapore。我們的數家子處理者(包括 AI 供應商及某些代管服務)在美國及其他國家處理資料。當我們進行個人資料的國際傳輸時,我們依賴適當的保障措施 — 例如供應商的資料處理協議及標準契約條款(或同等措施)。您可透過應用程式內支援(Settings → Support)索取詳情。
9. 資料保留
- 帳戶與內容:於您帳戶有效期間保留;於帳戶刪除後 30 days 內刪除,惟須受備份輪替週期限制。
- 裝置端音訊故障安全緩衝區:會議結束後至多 30 days,隨後自動刪除。
- AI 使用記錄(次數/花費):保留 12 months 以供帳務/防止濫用之用。
- 供應商端保留:受各 AI 供應商的條款規範(第 5 節)。
您可在應用程式中刪除個別項目,或在應用程式中於「設定 → 帳戶 → 刪除帳戶」刪除您的整個帳戶。
10. 您的權利
視您的居住地而定,您可能有權存取、更正、刪除、攜出、限制或反對處理您的個人資料,以及撤回同意。若要行使這些權利,請透過應用程式內支援(Settings → Support)與我們聯繫 — 或者,若您已不再持有該應用程式,可透過第 15 節中的電子郵件聯繫。
- EEA/英國(GDPR):存取、更正、刪除、限制、攜出、反對的權利,以及向您的監管機關提出申訴的權利。
- 新加坡(PDPA):存取及更正您個人資料的權利,以及撤回同意的權利。請透過應用程式內支援(Settings → Support)與我們聯繫。
- 加州(CCPA/CPRA):知悉所收集個人資訊的類別與具體項目、揭露對象的第三方類別的權利,以及請求刪除的權利。我們不會為跨情境廣告而出售或「共享」個人資訊。
11. 兒童
Vozzle 並非針對未滿 13 歲的兒童,我們亦不會在知情的情況下收集其個人資料。
12. 安全
我們採用業界標準措施,包括傳輸中(TLS)及靜態的加密、選用的端對端加密、針對我們 API 的憑證綁定,以及存取控制。沒有任何傳輸或儲存方法是 100% 安全的,但我們致力於保護您的資料,並在法律要求時通知您及監管機關有關資料外洩的情事。
13. 第三方登入與整合
- Apple — App Store、應用程式內購買、推播通知,以及透過 Apple 登入。
- Stripe — 在 vozzle.app 上購買的訂閱之支付處理。
- Google — 選用的「透過 Google 登入」及選用的 Google Calendar/Tasks 整合,依您的授權而定。
- Notion — 選用的筆記/任務同步,依您的授權而定。
- Bebo Work — 選用的團隊同步。
這些第三方依其各自的隱私權政策處理資料。
14. Google 使用者資料(Google API 服務)
當您連結 Google Calendar 或 Google Tasks 時,Vozzle 僅為提供您所啟用的同步功能而存取您的 Google 資料,並依下述方式處理該等資料。
- 我們存取的內容。經您授權,存取 Google Calendar(calendar.events)與 Google Tasks(tasks)範圍 — 即您的行事曆事件,以及您的任務清單與任務。我們僅請求這些功能所需之最小範圍,且不請求任何受限範圍(Restricted scopes)。
- 我們如何使用。僅用於提供您所啟用的應用程式內同步功能:在 Vozzle 中顯示您的 Google Calendar 事件與 Google Tasks;以及在您開啟匯出功能時,將您於 Vozzle 中建立的項目回寫至您的 Google 帳戶。我們不會將 Google 資料用於廣告用途。
- 共享。我們不會出售您的 Google 資料,亦不會將其傳輸予第三方,惟為提供該功能所必需者除外 — 即依我們指示行事的基礎架構子處理者(列於附錄 A)。
- 我們如何保護。Google 資料與您的 OAuth 權杖在傳輸中(TLS)及靜態時均經過加密,且存取權限僅限於營運該整合所需之範圍。
- 保留與刪除。您可以隨時在 Vozzle 中中斷該整合的連結,這將停止同步並移除已儲存的 Google 連線;您也可以在您的 Google 帳戶設定中撤銷 Vozzle 的存取權。當您中斷該整合的連結或刪除您的 Vozzle 帳戶時(於 30 days 內),Google 資料即會被刪除。
- 不進行 AI/ML 訓練。Google Workspace 使用者資料(Calendar 與 Tasks)不會用於開發、改善或訓練通用化 AI 及/或 ML(機器學習)模型,亦不會為該目的而傳輸予第三方 AI 工具。
有限使用。Vozzle 對於自 Google API 所接收之資訊的使用,以及向任何其他應用程式的傳輸,均將遵守 Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy),包括其中的有限使用(Limited Use)要求。
14. 本政策的變更
我們可能不時更新本政策。我們會在此處張貼更新版本並標註新的「最後更新」日期,且對於重大變更(例如新增一家 AI 供應商),會在應用程式內提供顯著通知及/或重新請求您的同意。
15. 聯絡方式
大多數問題,請使用應用程式內支援(Settings → Support)。針對正式的隱私權請求,或若您已不再持有該應用程式,您也可以透過以下方式與我們聯繫:
Norvin Teo, trading as Bebo Studio
Singapore
電子郵件: privacy@vozzle.app
附錄 A — 子處理者類別
我們在以下類別中使用少數幾家成熟的供應商。我們可透過應用程式內支援(Settings → Support)應要求提供目前特定子處理者的清單。
| 類別 | 用途 | 位置 |
|---|---|---|
| Speech-to-text & text-to-speech | Live and asynchronous transcription, and read-out | United States |
| Large-language-model providers | Summaries, action items, key points, enhancement, translation, chat, and voice-command understanding — your text is processed to produce your result, then permanently discarded (zero data retention); never used for training | United States / global |
| AI gateway / routing | Forwards AI requests to the providers above under no-training and zero-data-retention settings | United States |
| Web search | Live web search when you ask the AI chat to look something up | United States |
| Cloud hosting, database & authentication | Stores account data and synced content (ciphertext when you enable encryption) | Singapore (ap-southeast-1) |
| App distribution & payments | App Store distribution, in-app purchases, push notifications | United States / global |
| Payment processing | Processes subscriptions purchased on the website and stores the payment method | United States / global |
| Bot protection & network relay | Protects the website sign-up form from spam and automated abuse, and relays live audio to the transcription provider | United States / global |
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