在 Vozzle 中如何用智慧型資料夾整理筆記?
開啟「筆記」分頁,進入「資料夾」,點 + 新增資料夾——新資料夾預設就是智慧型資料夾。加入「篩選規則」(標籤、日期範圍、已釘選、含錄音、任務狀態等),Vozzle 就會匯集所有符合的筆記、任務、會議和行程,並自動讓資料夾保持最新——無需手動歸檔。智慧型資料夾在所有方案中都可用,並在你的裝置間同步。
操作方法如下
開啟「資料夾」並點 +
在「筆記」分頁開啟「資料夾」,點 +(新增資料夾)。Vozzle 會以智慧型資料夾開始,所以幫它命名,再選個圖示和顏色,方便在清單中一眼找到。
加入第一條規則
在「篩選規則」中點「新增規則」並選擇一個欄位。欄位依類型分組,避免不小心混用——一般(標籤,或在某範圍內建立/修改)、筆記(已釘選、最愛、已封存、含錄音、含後續事項……)、任務(狀態、優先順序、截止日)、會議(狀態、含錄音)。接著設定運算子——是 / 不是 / 包含——和一個值。
用「全部」或「任一」疊加規則
加入任意多條規則,並把「符合」設為「全部規則」(項目須符合每一條)或「任一規則」(符合一條即可)。調整時,底部會即時顯示「N 個項目符合」的計數,讓你在儲存前就準確看到哪些會進入資料夾。
儲存——從此告別手動歸檔
點「儲存」,資料夾立刻填滿。此後它始終即時更新:幫新筆記加上「工作」標籤、結束一場會議,或把任務標記為完成,它就會自動出現或移出。無需拖曳、無需重新歸檔——規則會替你完成。
Vozzle 已內建智慧型資料夾——今天、本週、本月、已釘選、已封存和提醒——讓你在自己動手前先看到效果。想毫不費力地建一個?在 Vozzle Chat 裡只要說「幫我的工作筆記建一個智慧型資料夾」,它就會替你寫好規則。
值得知道
- 永遠自動保持最新智慧型資料夾是一條儲存的規則,而非固定的清單。之後新建且符合的內容會自動進來,不再符合的則自動移出——你永遠不必重新歸檔。
- 一個資料夾,容納各類內容規則依類型分組(一般、筆記、任務、會議),但一個資料夾可以同時從所有類型中匯集——於是「所有加上 Q3 標籤的內容」就把筆記、任務和會議聚到了一處。
- 儲存前先看結果編輯器底部會在你修改規則時即時統計符合項目,因此你可以把資料夾精確調到想要的樣子,而不是先儲存再檢查。
- 免費、無限、同步智慧型資料夾在所有方案中可用,建立數量和每個資料夾的規則數都沒有上限。規則在你的裝置間同步,內容由每台裝置在本機計算,因此同步後無需重新歸檔。
既然您來了
智慧型資料夾能依什麼篩選?
標籤,以及建立或修改的日期範圍,如今天、本週、本月、過去 7 天或 30 天;此外還有各類型的專屬屬性:筆記可依已釘選、最愛、已封存、含錄音或含後續事項;任務可依狀態、優先順序或截止日;會議可依狀態或錄音。規則以「全部」(須全部符合)或「任一」(符合其一即可)組合。
智慧型資料夾會移動或複製我的筆記嗎?
不會。智慧型資料夾是依規則產生的即時檢視,你的內容仍留在原處——刪除資料夾也不會影響它們。對於以標籤為基礎的資料夾,把筆記放進去只是替它加上該標籤,因此一則筆記可以出現在所有符合規則的資料夾中。
使用智慧型資料夾需要訂閱嗎?
不需要——智慧型資料夾是整理你資料庫的一部分,在免費方案中即可使用,建立和使用都不產生 AI 費用。唯一的例外是請 Vozzle Chat 替你建立,這會像任何其他聊天請求一樣消耗一次 AI 操作。