Làm sao để chia sẻ một ghi chú hay bản tóm tắt với người không có Vozzle?
Mở ghi chú hay cuộc họp, chạm menu Thêm, và chọn "Chia sẻ qua Vozzle Link." Vozzle tạo một liên kết như vozzle.app/s/<code> cùng một mã QR mà bất kỳ ai cũng có thể mở trong mọi trình duyệt, không cần ứng dụng hay tài khoản Vozzle. Chia sẻ Vozzle Link có sẵn trên gói Starter trở lên.
Cách làm như sau
Mở menu Thêm
Trên một ghi chú hay cuộc họp, chạm menu Thêm (vòng tròn ba chấm) ở góc trên. Chia sẻ không chỉ giới hạn ở ghi chú — công việc và sự kiện lịch có cùng tùy chọn, và một lần chia sẻ cuộc họp mang theo bản phiên âm, bản tóm tắt, điểm chính, hạng mục hành động và các đoạn theo từng người nói của nó.
Chạm Chia sẻ qua Vozzle Link
Chọn "Chia sẻ qua Vozzle Link." Nếu menu thay vào đó hiển thị một "Đồng bộ để chia sẻ" bị vô hiệu, mục đó chưa tới máy chủ của Vozzle — việc chia sẻ dựng liên kết từ bản sao đã đồng bộ, nên hãy để nó đồng bộ xong trước.
Đặt thời hạn hết hiệu lực
Trên màn hình "Chia sẻ qua Vozzle", chọn Không bao giờ, 1 Giờ, 1 Ngày, hay 1 Tuần, rồi chạm "Tạo Liên kết Chia sẻ." Liên kết chụp một ảnh chụp của mục đúng như hiện tại — các chỉnh sửa sau này trong ứng dụng sẽ không thay đổi những gì người nhận thấy.
Sao chép hoặc gửi liên kết
Hiển thị mã QR, chạm sao chép, hoặc dùng "Chia sẻ Liên kết" để gửi địa chỉ vozzle.app/s/ qua bất kỳ ứng dụng nào. Người nhận mở nó trong một trình duyệt mà không cần ứng dụng hay tài khoản, và chỉ cần đăng nhập nếu họ muốn nhận một bản sao vào Vozzle của riêng mình.
Nếu bạn cần đổi thời hạn hết hiệu lực hoặc làm mới nội dung, hãy thu hồi liên kết trước: chạm Chia sẻ lại trên cùng một mục chỉ trao lại liên kết hiện có không đổi, vì Vozzle giữ một liên kết hoạt động cho mỗi mục thay vì tạo mới một cái khác.
Đáng để biết
- Thu hồi là tức thì và trọn vẹnChạm Thu hồi trong Các Mục Đã Chia sẻ của tôi sẽ vô hiệu liên kết cho mọi người cùng lúc — bất kỳ ai mở lại nó bây giờ sẽ thấy "Liên kết Đã Thu hồi," dù những người đã nhận một bản sao vẫn giữ bản của họ.
- Xem ai đã nhận nóMỗi hàng trong Các Mục Đã Chia sẻ của tôi hiển thị một số đếm lượt nhận trực tiếp, và mở chi tiết của mục sẽ liệt kê tên của mọi người đã thêm nó vào Vozzle của riêng họ, nên bạn biết được một mục đã chia sẻ có thật sự đến nơi không.
- Dọn dẹp hàng loạt được tích hợp sẵnCác liên kết đã hết hạn và đã thu hồi không tự biến mất khỏi danh sách của bạn, nhưng một hành động "Xóa Đã Thu hồi" sẽ quét sạch tất cả những cái đã chết trong một cú chạm để danh sách luôn cập nhật.
- Sự kiện thêm vào một lịchMột sự kiện lịch đã chia sẻ trao cho người nhận một nút Thêm vào Lịch để thả nó thẳng vào lịch của riêng họ — không cần ứng dụng hay tài khoản.
Nhân tiện bạn ở đây
Liên kết đã chia sẻ có cập nhật nếu tôi sửa ghi chú về sau không?
Không. Liên kết là một ảnh chụp đông cứng được lấy vào lúc bạn tạo nó, lưu tách biệt với mục đang hoạt động của bạn. Để chia sẻ các chỉnh sửa mới nhất, hãy thu hồi liên kết cũ và tạo một cái mới — việc đó chụp lại nội dung hiện tại.
Người không có gói trả phí có dùng được liên kết tôi gửi cho họ không?
Có. Bất kỳ ai cũng có thể mở bản xem trước trong một trình duyệt, và một người dùng miễn phí đã đăng nhập thậm chí có thể chạm "Thêm vào Ghi chú của tôi" để nhận một bản sao có thể chỉnh sửa của riêng họ. Tạo liên kết là phần cần Starter trở lên — mở và nhận không bị giới hạn theo gói.
Nếu dữ liệu của tôi được mã hóa, chính xác thì điều gì rời khỏi thiết bị khi tôi chia sẻ?
Một bản sao đọc được của riêng mục đó được lưu không mã hóa trên máy chủ của Vozzle để bản xem trước web hoạt động — đó là lý do một thiết bị đã bật mã hóa hiển thị một cổng một-lần "Chia sẻ rời khỏi két mã hóa." Mọi thứ khác vẫn được mã hóa, và nếu bạn đặt lại mã hóa thì tất cả liên kết chia sẻ của bạn sẽ bị gỡ cùng nó.