Làm sao để tạo một tài liệu tùy chỉnh từ một cuộc họp trong Vozzle?
Mở cuộc họp, chạm menu AI, và chọn "Tạo Tài liệu…" để mở tờ "Tạo Tài liệu". Chọn một mẫu có sẵn, hoặc chạm thẻ "Tùy chỉnh" và mô tả chính xác điều bạn muốn trong ô "Loại tài liệu nào?", rồi chạm "Tạo". Vozzle soạn nó dưới dạng Markdown từ cuộc trò chuyện nó đã nghe, và bạn có thể "Lưu thành Ghi chú" và tái sử dụng cuộc họp để tạo bao nhiêu tài liệu tùy ý.
Cách làm như sau
Mở menu AI
Bên trong cuộc họp, mở menu AI và chạm "Tạo Tài liệu…". Nó vẫn bị vô hiệu cho đến khi cuộc họp có một bản phiên âm, vì Vozzle soạn từ văn bản của cuộc trò chuyện nó đã nghe — không phải âm thanh thô — nên một cuộc họp còn đang xử lý chưa thể tạo.
Chọn Tùy chỉnh
Trong tờ "Tạo Tài liệu", chạm một mẫu có sẵn (những mẫu đó được lấy trực tiếp từ máy chủ của Vozzle, nên bạn cần kết nối để thấy chúng) hoặc chạm thẻ "Tùy chỉnh" có nhãn "Hướng dẫn của riêng bạn" để tự viết bản hướng dẫn của mình.
Mô tả điều bạn cần
Trong ô "Loại tài liệu nào?", gõ bất cứ gì — "vd. một công thức nấu ăn, bản tóm tắt điều hành" — rồi chạm "Tạo". Một bản hướng dẫn tùy chỉnh được gửi nguyên văn, nên kết quả được định hình đúng như bạn yêu cầu thay vì bị ép vào một bố cục tóm-tắt/hạng-mục-hành-động cố định.
Lưu kết quả
Vozzle truyền bản nháp dưới dạng Markdown; chạm "Lưu thành Ghi chú" để giữ nó làm một ghi chú thừa hưởng các thẻ của cuộc họp. Không có nút Sao chép — chọn văn bản trực tiếp nếu bạn chỉ cần một đoạn — và một ghi chú đã lưu sau này có thể gửi đi dưới dạng một Vozzle Link.
Bản hướng dẫn Tùy chỉnh là tự do theo chủ đích: khác với một bản tóm tắt cuộc họp, nó không bị đóng khung vào Tóm tắt / Điểm Chính / Hạng mục Hành động, nên bạn có thể yêu cầu một thông cáo báo chí, một bản tóm lược thân thiện với phụ huynh, hay một công thức nấu ăn và nhận đúng hình dạng đó — và bạn có thể nêu một đối tượng hay độ dài cụ thể ngay trong ô.
Đáng để biết
- Mẫu nằm ở phía máy chủLưới mẫu có sẵn được lấy từ điểm cuối "/ai/document-templates" của Vozzle vào lúc mở, nên một kết nối ngoại tuyến hay chập chờn chỉ hiển thị thẻ Tùy chỉnh cho đến khi nó tải xong.
- Tùy chỉnh không phải là một bản tóm tắtBản hướng dẫn tùy chỉnh được chuyển qua nguyên vẹn như một loại tài liệu riêng của nó, nên khác với tùy chọn phân-tích-cuộc-họp "Tùy chỉnh", nó không bị viết lại thành mẫu bốn phần Tóm tắt / Điểm Chính / Hạng mục Hành động / Chủ đề.
- Tài liệu đã lưu mang theo thẻ"Lưu thành Ghi chú" tạo một ghi chú kiểu cuộc họp có tiêu đề theo cuộc họp và sao chép các thẻ của cuộc họp lên nó, nên tài liệu đáp vào đã được lưu sẵn cạnh cuộc trò chuyện mà nó bắt nguồn.
- Rồi chia sẻ nóVì đầu ra trở thành một ghi chú thông thường, bạn có thể biến nó thành một Vozzle Link từ các tùy chọn chia sẻ của ghi chú — chia sẻ Vozzle Link bản thân nó là một tính năng từ gói Starter trở lên.
Nhân tiện bạn ở đây
Một cuộc họp có thể tạo ra hơn một tài liệu không?
Có — mỗi lần chạy là độc lập và được lưu thành ghi chú riêng của nó, nên hãy tạo một cái, mở lại menu AI, và tạo một cái khác với mẫu hay bản hướng dẫn khác. Tờ này còn nhắc bạn điều đó. Giới hạn duy nhất là bảng kết quả chỉ hiển thị bản nháp mới nhất, nên hãy lưu mỗi tài liệu trước khi tạo cái tiếp theo.
Tôi cần gói nào, và nó có bao giờ bị hạn chế tốc độ không?
Tạo tài liệu là tính năng của gói Starter. Người dùng miễn phí có thể thử bằng số lượt dùng thử trọn đời của mình (mặc định là 10, được tính ở phía máy chủ), và khi hết thì tính năng bị khóa cho đến khi bạn đăng ký. Ở gói trả phí, mỗi lần tạo được tính vào ngân sách AI hàng tháng của bạn thay vì thu phí theo từng tài liệu.
Tài liệu ra ở định dạng nào, và tôi có thể sao chép nó không?
Vozzle soạn dưới dạng Markdown để các tiêu đề và danh sách luôn gọn gàng, và văn bản có thể chọn được. Không có nút Sao chép chuyên dụng trong chế độ xem kết quả — nhấn giữ để chọn phần bạn muốn, hoặc chạm "Lưu thành Ghi chú" để giữ toàn bộ trong Vozzle nơi bạn có thể sửa hoặc chia sẻ nó.