จะจัดระเบียบโน้ตด้วย Smart Folders ใน Vozzle ได้อย่างไร?
เปิดแท็บ Notes ไปที่ Folders แล้วแตะ + เพื่อสร้างโฟลเดอร์ — โฟลเดอร์ใหม่เป็นสมาร์ตโฟลเดอร์โดยค่าเริ่มต้น เพิ่ม Filter Rules (แท็ก ช่วงวันที่ ปักหมุด มีบันทึกเสียง สถานะงาน และอื่น ๆ) แล้ว Vozzle จะรวบรวมทุกโน้ต งาน การประชุม และกิจกรรมที่ตรงเงื่อนไข พร้อมอัปเดตโฟลเดอร์ให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องจัดเองด้วยมือ Smart Folders ใช้ได้ทุกแพ็กเกจและซิงค์ข้ามอุปกรณ์ของคุณ
นี่คือวิธี
เปิด Folders แล้วแตะ +
ในแท็บ Notes เปิด Folders แล้วแตะ + (New folder) Vozzle จะเริ่มด้วยสมาร์ตโฟลเดอร์ ดังนั้นตั้งชื่อ แล้วเลือกไอคอนและสีเพื่อให้หาเจอง่ายในรายการ
เพิ่มกฎข้อแรก
ใน Filter Rules แตะ Add Rule แล้วเลือกฟิลด์ ฟิลด์ถูกจัดกลุ่มไว้เพื่อไม่ให้ปนกันโดยไม่ตั้งใจ — General (แท็ก หรือสร้าง/แก้ไขภายในช่วงเวลา), Note (ปักหมุด รายการโปรด เก็บถาวร มีบันทึกเสียง มีการติดตามผล…), Task (สถานะ ความสำคัญ กำหนดส่ง) และ Meeting (สถานะ มีบันทึกเสียง) จากนั้นตั้งตัวดำเนินการ — is, is not หรือ contains — และค่า
ซ้อนกฎด้วย All หรือ Any
เพิ่มกฎได้มากเท่าที่ต้องการ แล้วตั้ง Match เป็น All Rules (ต้องตรงทุกกฎ) หรือ Any Rule (ตรงข้อเดียวก็พอ) ขณะปรับ ส่วนท้ายจะแสดงจำนวน «N items match» แบบเรียลไทม์ คุณจึงเห็นได้ชัดว่าอะไรจะเข้าโฟลเดอร์ก่อนบันทึก
Save — แล้วเลิกจัดเอง
แตะ Save แล้วโฟลเดอร์จะเต็มทันที จากนั้นมันจะอัปเดตตลอด: ติดแท็ก «work» ให้โน้ตใหม่ จบการประชุม หรือเปลี่ยนงานเป็นเสร็จ แล้วมันจะปรากฏหรือออกไปเอง ไม่ต้องลาก ไม่ต้องจัดใหม่ — กฎจัดการให้
Vozzle มีสมาร์ตโฟลเดอร์ติดมาให้แล้ว — Today, This Week, This Month, Pinned, Archived และ Reminders — เพื่อให้คุณเห็นวิธีทำงานก่อนสร้างเอง อยากได้สักอันแบบไม่ต้องลงมือ? ใน Vozzle Chat แค่บอกว่า «สร้างสมาร์ตโฟลเดอร์สำหรับโน้ตงานของฉัน» แล้วมันจะเขียนกฎให้คุณ
ควรรู้ไว้
- อัปเดตตัวเองตลอดไปสมาร์ตโฟลเดอร์คือกฎที่บันทึกไว้ ไม่ใช่รายการตายตัว สิ่งที่คุณสร้างภายหลังและตรงเงื่อนไขจะเข้ามาเอง และสิ่งที่ไม่ตรงแล้วจะออกไปเอง — คุณไม่ต้องจัดใหม่
- โฟลเดอร์เดียว ทุกชนิดของรายการกฎถูกจัดกลุ่มตามชนิด (General, Note, Task, Meeting) แต่โฟลเดอร์เดียวดึงจากทั้งหมดพร้อมกันได้ — ดังนั้น «ทุกอย่างที่ติดแท็ก Q3» จะรวมโน้ต งาน และการประชุมไว้ที่เดียว
- ดูผลก่อนบันทึกส่วนท้ายของตัวแก้ไขจะนับรายการที่ตรงแบบเรียลไทม์ขณะคุณแก้กฎ คุณจึงปรับโฟลเดอร์ให้ตรงใจได้พอดี แทนที่จะบันทึกแล้วค่อยตรวจ
- ฟรี ไม่จำกัด ซิงค์Smart Folders ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ ไม่จำกัดจำนวนที่สร้างหรือจำนวนกฎต่อโฟลเดอร์ กฎจะซิงค์ข้ามอุปกรณ์ และแต่ละอุปกรณ์คำนวณเนื้อหาในเครื่อง — จึงไม่ต้องจัดใหม่หลังซิงค์
ในเมื่อมาแล้ว
Smart Folders กรองด้วยอะไรได้บ้าง?
แท็ก และช่วงวันที่สร้างหรือแก้ไข เช่น วันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือ 7 หรือ 30 วันที่ผ่านมา — รวมถึงคุณสมบัติเฉพาะของแต่ละชนิด: โน้ตตามปักหมุด รายการโปรด เก็บถาวร มีบันทึกเสียงหรือมีการติดตามผล; งานตามสถานะ ความสำคัญ หรือกำหนดส่ง; และการประชุมตามสถานะหรือบันทึกเสียง รวมกฎด้วย All (ต้องตรงทุกข้อ) หรือ Any (ตรงข้อเดียวก็พอ)
Smart Folders ย้ายหรือคัดลอกโน้ตของฉันไหม?
ไม่ สมาร์ตโฟลเดอร์คือมุมมองสดที่สร้างจากกฎ และรายการของคุณยังอยู่ที่เดิม — การลบโฟลเดอร์ไม่กระทบรายการ สำหรับโฟลเดอร์แบบใช้แท็ก การใส่โน้ตเข้าไปเป็นเพียงการเพิ่มแท็กนั้น ดังนั้นโน้ตหนึ่งอาจปรากฏในทุกโฟลเดอร์ที่กฎตรงกัน
ต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้ Smart Folders ไหม?
ไม่ — Smart Folders เป็นส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบคลังของคุณ และใช้ได้ในแพ็กเกจฟรี โดยไม่มีค่าใช้จ่าย AI ในการสร้างหรือใช้งาน ข้อยกเว้นเดียวคือการให้ Vozzle Chat สร้างให้ ซึ่งใช้การทำงาน AI หนึ่งครั้งเหมือนคำขอแชตอื่น ๆ
เริ่มต้นจากคำแรก
ฟรีตลอดไป แถมสิทธิ์ทดลองใช้ AI 10 ครั้ง ไม่ต้องใช้บัตร ไม่มีข้อผูกมัด อัปเกรดเมื่อ AI กลายเป็นสิ่งจำเป็นเท่านั้น
iOS แล้ววันนี้ · Android ตามมา