Vozzle を持っていない人とノートや要約を共有するにはどうすればいいですか？
ノートまたは会議を開き、More メニューをタップして「Share via Vozzle Link」を選びます。Vozzle は vozzle.app/s/<code> のようなリンクと QR コードを作成し、誰でも Vozzle アプリやアカウントなしでどのブラウザでも開けます。Vozzle Link での共有は Starter プラン以上で利用できます。
やり方はこちら
More メニューを開く
ノートや会議で、上隅の More（三点リーダーの円）メニューをタップします。共有はノートに限りません。タスクやカレンダーイベントにも同じオプションがあり、会議の共有は文字起こし、要約、要点、アクションアイテム、話者ごとのセグメントを含みます。
Share via Vozzle Link をタップ
「Share via Vozzle Link」を選びます。メニューに代わりに無効の「Sync to share」が表示される場合、その項目はまだ Vozzle のサーバーに届いていません。共有は同期済みのコピーからリンクを作るので、まず同期が終わるのを待ってください。
有効期限を設定する
「Vozzle で共有」画面で Never、1 Hour、1 Day、または 1 Week を選び、「Create Share Link」をタップします。リンクは項目を今この瞬間の状態でスナップショットとして捉えます。後からアプリで編集しても、受け取った人に見えるものは変わりません。
リンクをコピーまたは送信する
QR コードを表示するか、コピーをタップするか、「共有リンク」で vozzle.app/s/ のアドレスをどんなアプリでも送れます。受け取った人はアプリもアカウントもなしでブラウザで開け、自分の Vozzle にコピーを取り込みたい場合だけサインインが必要です。
有効期限を変えたり内容を更新したりする必要があるときは、まずリンクを失効させてください。同じ項目で再度共有をタップしても、既存のリンクがそのまま返されるだけです。Vozzle は新しいリンクを発行するのではなく、項目ごとに 1 つのライブリンクを保つからです。
知る価値あり
- 失効は即座かつ完全My Shared Items で Revoke をタップすると、全員に対して一度にリンクを無効化します。今再び開いた人には「Link Revoked」と表示されますが、すでにコピーを取り込んだ人は自分のものを保持します。
- 誰が取り込んだか分かるMy Shared Items の各行にはリアルタイムの取り込み数が表示され、項目の詳細を開くと、自分の Vozzle に追加した全員の名前が一覧されます。だから共有した項目が実際に届いたかどうか分かります。
- 一括クリーンアップを内蔵期限切れや失効したリンクはリストから自動で消えませんが、「取り消し済みをクリア」アクションがすべての無効なものをワンタップで一掃するので、リストが最新に保たれます。
- イベントはカレンダーに追加共有されたカレンダーイベントは、受け取った人に Add to Calendar ボタンを与え、自分のカレンダーに直接ドロップします。アプリもアカウントも不要です。
せっかくなので
後でノートを編集すると共有リンクは更新されますか？
いいえ。リンクは作成した瞬間に取られた凍結スナップショットで、ライブの項目とは別に保存されます。最新の編集を共有するには、古いリンクを失効させて新しいものを作ってください。それが現在の内容を再スナップショットします。
有料プランのない人でも送ったリンクを使えますか？
はい。誰でもブラウザでプレビューを開け、サインイン済みの無料ユーザーなら「Add to My Notes」をタップして自分の編集可能なコピーを取り込むこともできます。ティアで制限されるのはリンクを作る部分だけで、開くことと取り込むことは制限されません。
データが暗号化されている場合、共有すると端末から正確には何が出ますか？
Web プレビューが機能するよう、その項目だけの読み取り可能なコピーが Vozzle のサーバーに暗号化されずに保存されます。だからこそ、暗号化を有効にした端末では一度限りの「共有すると暗号化された保管庫から出ます」というゲートが表示されます。それ以外はすべて暗号化されたままで、暗号化をリセットすると共有リンクもすべて削除されます。
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