如何把一条笔记或摘要分享给没有 Vozzle 的人?
打开笔记或会议,点“更多”菜单,选“通过 Vozzle Link 分享”。Vozzle 会创建一个形如 vozzle.app/s/<code> 的链接,外加一个二维码,任何人都能在任意浏览器中打开,无需 Vozzle 应用或账户。Vozzle Link 分享在 Starter 及以上套餐可用。
操作如下
打开“更多”菜单
在一条笔记或一场会议上,点右上角的“更多”(三点圆圈)菜单。分享不限于笔记——任务和日历事件也有同样的选项,而一场会议的分享会带上它的转写、摘要、要点、行动项和按说话人分段。
点“通过 Vozzle Link 分享”
选“通过 Vozzle Link 分享”。如果菜单里显示的是一个禁用的“同步后分享”,说明该条目尚未抵达 Vozzle 的服务器——分享是从已同步的副本构建链接的,所以请先让它同步完成。
设置一个有效期
在“通过 Vozzle 分享”界面挑选永不、1 小时、1 天或 1 周,然后点“创建分享链接”。该链接会捕捉条目此刻的一份快照——之后在应用里的编辑不会改变收件人看到的内容。
复制或发送链接
出示二维码、点复制,或用“分享链接”把 vozzle.app/s/ 地址通过任意应用发送。收件人在浏览器中打开它,无需应用或账户,只有当他们想把一份副本认领进自己的 Vozzle 时才需要登录。
如果你需要更改有效期或刷新内容,请先撤销链接:在同一条目上再次点“分享”只会原样交还现有的链接,因为 Vozzle 为每个条目保留一个有效链接,而不会新铸一个。
知道更好
- 撤销即时且彻底在“我的已分享条目”里点“撤销”会一次性为所有人终止该链接——现在任何人再打开它都会看到“链接已撤销”,不过已认领副本的人仍保留他们的那份。
- 看谁认领了它“我的已分享条目”里的每一行都显示一个实时认领计数,打开条目详情还会列出每个把它添加进自己 Vozzle 的人的名字,所以你能看出一个已分享的条目是否真的送达了。
- 内建批量清理已过期和已撤销的链接不会从你的列表中自动消失,但一个“清除已撤销”操作能一键抹去所有失效的链接,让列表保持最新。
- 事件可加入日历一个已分享的日历事件会给收件人一个“添加到日历”按钮,把它直接放进他们自己的日历——无需应用或账户。
顺便一看
如果我之后编辑了笔记,分享的链接会更新吗?
不会。该链接是在你创建那一刻拍下的一份冻结快照,与你的实时条目分开存储。要分享你最新的编辑,请撤销旧链接并创建一个新的——那会重新对当前内容拍快照。
没有付费套餐的人能用我发给他们的链接吗?
能。任何人都能在浏览器里打开预览,而一个已登录的免费用户甚至能点“添加到我的笔记”来认领一份属于自己的可编辑副本。需要 Starter 或以上的是创建链接这一部分——打开和认领并不按套餐设限。
如果我的数据已加密,分享时究竟有什么离开我的设备?
仅那一个条目的一份可读副本会以未加密形式存在 Vozzle 的服务器上,以便网页预览生效——这正是为什么一台启用了加密的设备会显示一次性的“分享将离开加密保险库”关卡。其余一切保持加密,而如果你日后重置加密,你所有的分享链接都会随之移除。